Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

---

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Załączniki do wniosku:
1) graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z opisem zawierającym:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji;
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych;
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu;
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
2) instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (instrukcję należy dostarczyć niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
3) terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
4) informacja o:
a) liczbie miejsc udostępnionych przez organizatora osobom uczestniczącym w imprezie masowej;
b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego;
c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
d) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, tzn. jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych oraz numer telefonu, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
e) sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
f) zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
5) opinie: Komendanta Policji, Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego w Drawsku Pomorskim oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, które powinny zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach (opinie należy dołączyć niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy).
Dodatkowa dokumentacja składana na żądanie Wójta Gminy Wierzchowo:
1) kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.);
2) dokument poświadczający spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej, na którą wstęp jest odpłatny;
3) pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej, wydana przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych – w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki;
4) program i regulamin imprezy masowej oraz regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie ich udostępniania uczestnikom imprezy masowej;
5) pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
6) kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru, dotyczącego organizatora imprezy masowej.

druk nr PR7

---

Komórka organizacyjna

stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji gminy, pok. 16, tel. 943618846, email: promocja@wierzchowo.pl

---

Opłaty

82 zł – opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej; opłata skarbowa za pełnomocnictwo 17 zł (w momencie złożenia wniosku a dowód zapłaty stanowi załącznik do wniosku).
    Wpłatę można dokonywać na konto:
    BS Kalisz Pomorski nr 70 8570 1012 3923 6975 2000 0010

---

Termin i sposób realizacji

Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z wymaganymi załącznikami powinien zostać złożony nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej. Opinie muszą być dostarczone nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą  masową. Zezwolenie lub odmowa na przeprowadzenie imprezy masowej następuje w formie decyzji administracyjnej. Organ ma na to 7 dni od dnia złożenia wniosku.

---

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U., Nr 62, poz. 504).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r., nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)

---

Tryb odwoławczy

Od decyzji organu, o której mowa w art.29 i w art.32 w/w ustawy, przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koszalinie za pośrednictwem za pośrednictwem Wójta Gminy Wierzchowo. 

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem na jej zorganizowanie.
2. Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz zostaje wydane zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku.
3. Impreza masowa to impreza sportowa, artystyczna, rozrywkowa, na której może być obecne nie mniej niż 300 osób w wypadku budynków i 1000 osób w wypadku imprez na otwartym powietrzu. Imprezą masową według przepisów nie są imprezy odbywające się w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki, a także imprezy organizowane w placówkach oświatowych, imprezy sportowe z udziałem sportowców niepełnosprawnych, imprezy organizowane w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży oraz imprezy rekreacyjne.